領(lǐng)導(dǎo)團隊會議激勵

很多時候，虛擬團隊會議是無組織的，而且很無聊。但是，廣州專門做vi設(shè)計公司通過正確的心態(tài)和準(zhǔn)備，它們可以成為激勵和激勵您的團隊、培養(yǎng)協(xié)作和責(zé)任感的文化以及在每個人的一周中融入一些樂趣和友情的有效方式。

周一會議藍(lán)調(diào)

“你靜音了，”當(dāng)每周的團隊會議開始時有人喊道?，F(xiàn)在是星期一早上，中午之前你還有十件事需要注意。當(dāng)您發(fā)送幾封電子郵件、對 CRM 進行一些更新并登錄 LinkedIn 時，您會在后臺收聽電話。廣州專門做vi設(shè)計公司從靜音狀態(tài) 15 秒開始貢獻，然后繼續(xù)其他活動，同時在你的腦海中思考，“為什么我們必須每周都這樣做”？專注于虛擬團隊會議可能很難，但運行和主持這些會議更難。廣州專門做vi設(shè)計公司沒有銷售領(lǐng)導(dǎo)會試圖召開無聊、乏味的會議，但事實是，許多虛擬團隊會議每周對團隊影響不大。以下是一些讓您的虛擬團隊會議充滿活力的最佳實踐。

設(shè)置會議議程。

你永遠(yuǎn)不會毫無準(zhǔn)備地走進你的頂級客戶的辦公室，所以不要毫無準(zhǔn)備地登錄團隊會議。作為銷售主管，廣州專門做vi設(shè)計公司的團隊是您最大的資產(chǎn)。他們正在努力銷售和服務(wù)您的客戶，并為您和組織帶來成功。通過提前準(zhǔn)備，向他們表明這次會議的時間很重要。此外，如果您希望您的團隊共享任何內(nèi)容，請務(wù)必在日歷邀請中說明。在設(shè)置議程時，一定要知道可以為每個討論部分留出的時間。

準(zhǔn)時開始。

現(xiàn)在是預(yù)定開始時間的 8 分鐘，正在討論周末冒險和最新一輪高爾夫的玩笑，而您正在等待一些與會者找到正確的會議信息并登錄。少數(shù)與會者正在享受閑聊，大多數(shù)與會者都在看時間并想知道會議何時開始。作為通話的領(lǐng)導(dǎo)者，請務(wù)必控制并準(zhǔn)時開始。廣州專門做vi設(shè)計公司在預(yù)定開始時間的一兩分鐘內(nèi)開始會議。不要讓整個團隊等待幾個遲到的人，并在會議結(jié)束后私下向這些人講話。

一直開著相機。

你不會召開面對面的會議，讓你的員工都在他們的筆記本電腦、手機上，和他們的狗一起玩。所以不要在你的虛擬會議中允許它。廣州專門做vi設(shè)計公司打開你的相機，讓廣州專門做vi設(shè)計公司知道你的每周會議將打開相機并關(guān)閉手機。在所有攝像頭都打開的情況下，通話的參與度更高，因為人們的多任務(wù)處理減少了。

加入團隊。

在制定議程時，一定要計劃好如何與團隊互動。這可能是小組突圍、練習(xí)、角色扮演，甚至是您要求他們提前準(zhǔn)備和分享的內(nèi)容。如果廣州專門做vi設(shè)計公司提前計劃，您可以通過無數(shù)種方式從小組中獲得參與。

保留停車牌。

想象一下：您上周花了一些時間為今天的銷售團隊會議準(zhǔn)備議程。你甚至加入了一個有趣的 Kahoot 游戲來開始本周的活動。當(dāng)廣州專門做vi設(shè)計公司的團隊參與會議時，有人想偏離主題并開始討論下一季度的薪酬計劃。

您知道您還沒有關(guān)于該主題的討論的信息，而且坦率地說，現(xiàn)在不是進入那個兔子洞的時候。通過承認(rèn)主題但不解決它來控制您的會議。我發(fā)現(xiàn)把它寫在“停車牌”上是讓那個人知道我聽到了他們的擔(dān)憂的好方法，我們將在下次會議或離線時解決它。聽起來可能類似于，“問得好，史蒂夫。我要把它記在停車板上，我們可以在本周晚些時候解決這個問題。”提早關(guān)閉，并在會議結(jié)束前 10 分鐘設(shè)置鬧鐘。這將使您能夠在人們想要接聽下一個電話的時間結(jié)束時的瘋狂忙碌之前正確地結(jié)束會議。如果你有行動呼吁，那么通過清楚地陳述這些期望來結(jié)束。

例如，“我希望你們每個人本周向客戶發(fā)送一條視頻消息，并準(zhǔn)備在下周與團隊分享該視頻”。當(dāng)參與者準(zhǔn)備與會議斷開連接時，此號召性用語為他們設(shè)定了明確的期望。將這些工具應(yīng)用于您的每周會議將有助于讓您的團隊保持參與，甚至期待您的會議。廣州專門做vi設(shè)計公司作為會議負(fù)責(zé)人，在前一周的日歷上留出時間進行“會議準(zhǔn)備”至關(guān)重要，這樣您就不會發(fā)現(xiàn)自己準(zhǔn)備不足并運行可能是電子郵件的虛擬團隊會議。