領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)會(huì)議激勵(lì)

很多時(shí)候，虛擬團(tuán)隊(duì)會(huì)議是無(wú)組織的，而且很無(wú)聊。但是，通過(guò)正確的心態(tài)和準(zhǔn)備，公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板可以成為激勵(lì)和激勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)協(xié)作和責(zé)任感的文化以及將一些樂(lè)趣和友情融入每個(gè)人的一周的有效方式。

周一會(huì)議藍(lán)調(diào)

“你靜音了，”當(dāng)每周的團(tuán)隊(duì)會(huì)議開(kāi)始時(shí)有人喊道。現(xiàn)在是星期一早上，中午之前你還有十件事需要注意。當(dāng)您發(fā)送幾封電子郵件、對(duì) CRM 進(jìn)行一些更新并登錄 LinkedIn 時(shí)，您會(huì)在后臺(tái)收聽(tīng)電話(huà)。你從靜音狀態(tài) 15 秒開(kāi)始貢獻(xiàn)，然后繼續(xù)其他活動(dòng)，同時(shí)在你的腦海中思考，“為什么我們必須每周都這樣做”？專(zhuān)注于虛擬團(tuán)隊(duì)會(huì)議可能很難，公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板運(yùn)行和主持這些會(huì)議更難。沒(méi)有銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)會(huì)試圖召開(kāi)無(wú)聊、乏味的會(huì)議，但事實(shí)是，許多虛擬團(tuán)隊(duì)會(huì)議每周對(duì)團(tuán)隊(duì)影響不大。以下是一些讓您的虛擬團(tuán)隊(duì)會(huì)議充滿(mǎn)活力的最佳實(shí)踐。

公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板設(shè)置會(huì)議議程。

公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板永遠(yuǎn)不會(huì)毫無(wú)準(zhǔn)備地走進(jìn)你的頂級(jí)客戶(hù)的辦公室，所以不要毫無(wú)準(zhǔn)備地登錄團(tuán)隊(duì)會(huì)議。作為銷(xiāo)售主管，您的團(tuán)隊(duì)是您最大的資產(chǎn)。他們正在努力銷(xiāo)售和服務(wù)您的客戶(hù)，并為您和組織帶來(lái)成功。通過(guò)提前準(zhǔn)備，向他們表明這次會(huì)議的時(shí)間很重要。此外，如果您希望您的團(tuán)隊(duì)共享任何內(nèi)容，請(qǐng)務(wù)必在日歷邀請(qǐng)中說(shuō)明。公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板在設(shè)置議程時(shí)，一定要知道可以為每個(gè)討論部分留出的時(shí)間。

公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

現(xiàn)在是預(yù)定開(kāi)始時(shí)間的 8 分鐘，正在討論周末冒險(xiǎn)和最新一輪高爾夫的玩笑，而您正在等待一些與會(huì)者找到正確的會(huì)議信息并登錄。公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板少數(shù)與會(huì)者正在享受閑聊，大多數(shù)與會(huì)者都在看時(shí)間并想知道會(huì)議何時(shí)開(kāi)始。作為通話(huà)的領(lǐng)導(dǎo)者，請(qǐng)務(wù)必控制并準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。在預(yù)定開(kāi)始時(shí)間的一兩分鐘內(nèi)開(kāi)始會(huì)議。不要讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)等待幾個(gè)遲到的人，并在會(huì)議結(jié)束后私下向這些人講話(huà)。

一直開(kāi)著相機(jī)。

公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板不會(huì)召開(kāi)面對(duì)面的會(huì)議，讓你的員工都在他們的筆記本電腦、手機(jī)上，和他們的狗一起玩。所以不要在你的虛擬會(huì)議中允許它。打開(kāi)你的相機(jī)，讓他們知道你的每周會(huì)議將打開(kāi)相機(jī)并關(guān)閉手機(jī)。在所有攝像頭都打開(kāi)的情況下，通話(huà)的參與度更高，因?yàn)槿藗兊亩嗳蝿?wù)處理減少了。

加入團(tuán)隊(duì)。

公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板在制定議程時(shí)，一定要計(jì)劃好如何與團(tuán)隊(duì)互動(dòng)。這可能是小組突圍、練習(xí)、角色扮演，甚至是您要求他們提前準(zhǔn)備和分享的內(nèi)容。如果提前計(jì)劃，您可以通過(guò)無(wú)數(shù)種方式從小組中獲得參與。

保留停車(chē)牌。

想象一下：您上周花了一些時(shí)間為今天的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)會(huì)議準(zhǔn)備議程。你甚至加入了一個(gè)有趣的 Kahoot 游戲來(lái)開(kāi)始本周的活動(dòng)。當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)參與會(huì)議時(shí)，有人想偏離主題并開(kāi)始討論下一季度的薪酬計(jì)劃。您知道您還沒(méi)有關(guān)于該主題的討論的信息，而且坦率地說(shuō)，現(xiàn)在不是進(jìn)入那個(gè)兔子洞的時(shí)候。通過(guò)承認(rèn)主題但不解決它來(lái)控制您的會(huì)議。我發(fā)現(xiàn)把它寫(xiě)在“停車(chē)牌”上是讓那個(gè)人知道我聽(tīng)到了他們的擔(dān)憂(yōu)的好方法，我們將在下次會(huì)議或離線(xiàn)時(shí)解決它。聽(tīng)起來(lái)可能類(lèi)似于，“問(wèn)得好，史蒂夫。我要把它記在停車(chē)板上，我們可以在本周晚些時(shí)候解決這個(gè)問(wèn)題?！?/p>

提早關(guān)閉，并在會(huì)議結(jié)束前 10 分鐘設(shè)置鬧鐘。

公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板將使您能夠在人們想要接聽(tīng)下一個(gè)電話(huà)的時(shí)間結(jié)束時(shí)的瘋狂忙碌之前正確地結(jié)束會(huì)議。如果你有行動(dòng)呼吁，那么通過(guò)清楚地陳述這些期望來(lái)結(jié)束。例如，“我希望你們每個(gè)人本周向客戶(hù)發(fā)送一條視頻消息，并準(zhǔn)備在下周與團(tuán)隊(duì)分享該視頻”。公司系統(tǒng)vi設(shè)計(jì)模板當(dāng)參與者準(zhǔn)備與會(huì)議斷開(kāi)連接時(shí)，此號(hào)召性用語(yǔ)為他們?cè)O(shè)定了明確的期望。將這些工具應(yīng)用于您的每周會(huì)議將有助于讓您的團(tuán)隊(duì)保持參與，甚至期待您的會(huì)議。作為會(huì)議負(fù)責(zé)人，在前一周的日歷上留出時(shí)間進(jìn)行“會(huì)議準(zhǔn)備”至關(guān)重要，這樣您就不會(huì)發(fā)現(xiàn)自己準(zhǔn)備不足并運(yùn)行可能是電子郵件的虛擬團(tuán)隊(duì)會(huì)議。