歸根結(jié)底，我們都知道我們的企業(yè)必須賺錢(qián)才能成功。但廣州vi設(shè)計(jì)公司沒(méi)有考慮的是工作流程自動(dòng)化對(duì)我們業(yè)務(wù)的盈利能力有多么重要。尋找簡(jiǎn)化與新客戶獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的方法可以幫助營(yíng)銷(xiāo)人員吸引更多潛在客戶，銷(xiāo)售代表完成更多交易，財(cái)務(wù)專(zhuān)家處理更多客戶付款。由于新客戶的獲取通常從營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始，這里有七個(gè)節(jié)省時(shí)間的技巧來(lái)幫助營(yíng)銷(xiāo)人員簡(jiǎn)化他們的工作：

技巧 1：整理收件箱

對(duì)于廣州vi設(shè)計(jì)公司大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，將收件箱歸零幾乎是不可能的，但是有一些方法可以成功地減少混亂。通過(guò)使用表單構(gòu)建器收集和處理來(lái)自同事的信息，避免大量隨機(jī)且不一致的電子郵件。我們都花了太多時(shí)間在冗長(zhǎng)、令人困惑的電子郵件鏈中搜索信息。在線表格可以通過(guò)自動(dòng)化瑣碎的任務(wù)和簡(jiǎn)化審批為您的工作流程帶來(lái)必要的標(biāo)準(zhǔn)化，從而最大限度地減少混亂并提高效率。

如果您是 Gmail 用戶，廣州vi設(shè)計(jì)公司還可以從優(yōu)先收件箱功能中受益。它分析發(fā)件人和主題行，將未讀電子郵件分為兩類(lèi)：重要和不重要。優(yōu)先收件箱將您的注意力吸引到需要您注意的電子郵件上，并允許您在日程安排允許之前避免其余的郵件。

技巧 2：自動(dòng)化新客戶注冊(cè)

讓潛在客戶快速進(jìn)入您的系統(tǒng)可能會(huì)改變您的業(yè)務(wù)。但是，您如何自動(dòng)化新客戶注冊(cè)？首先，讓廣州vi設(shè)計(jì)公司更容易表達(dá)對(duì)您公司的興趣。使用可訪問(wèn)的聯(lián)系表或在線活動(dòng)登記表。然后，將您的在線表單與客戶關(guān)系管理 (CRM) 工具集成，以自動(dòng)將潛在客戶數(shù)據(jù)路由到您的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的系統(tǒng)中。

技巧 3：保持重要信息井井有條且易于訪問(wèn)

確保員工知道如何以及在哪里可以找到有關(guān)公司系統(tǒng)的某些信息，這可以為營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)節(jié)省大量時(shí)間。這似乎是常識(shí)，但廣州vi設(shè)計(jì)公司會(huì)驚訝于有多少公司在這一領(lǐng)域苦苦掙扎。諸如徽標(biāo)、品牌信息、案例研究和其他材料之類(lèi)的抵押品對(duì)于每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)來(lái)說(shuō)都是必不可少的，但這些資源通常被埋藏在難以找到的地方。使用Confluence和Trello等基于 Web 的工具可以為您的信息組織和可訪問(wèn)性創(chuàng)造奇跡。收集信息并將信息分類(lèi)為易于搜索的類(lèi)別和文件的能力也使表單構(gòu)建解決方案具有吸引力。

技巧 4：盡可能使用模板

為什么要浪費(fèi)時(shí)間一次又一次地編寫(xiě)或組織相同的信息？為常用表單和文檔創(chuàng)建模板，例如網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)大綱或活動(dòng)注冊(cè)登錄頁(yè)面。這樣，廣州vi設(shè)計(jì)公司可以在必要時(shí)進(jìn)行小更新，而不是每次都從頭開(kāi)始。模板允許您標(biāo)準(zhǔn)化與潛在新客戶的方法。

技巧 5：投資有用的應(yīng)用程序

當(dāng)您在無(wú)休止的電子表格和帳戶之間跳轉(zhuǎn)時(shí)，社交媒體、內(nèi)部溝通和其他任務(wù)可能會(huì)讓人頭疼。幸運(yùn)的是，廣州vi設(shè)計(jì)公司和Sprout Social等應(yīng)用程序允許您在同一平臺(tái)內(nèi)的各種社交媒體帳戶之間切換。HipChat和Slack幫助團(tuán)隊(duì)快速有效地共享內(nèi)部信息，無(wú)需安排會(huì)議，同時(shí)減少電子郵件。最好的應(yīng)用程序可以使最耗時(shí)的任務(wù)變得輕而易舉。

技巧 6：實(shí)施項(xiàng)目管理工具

一個(gè)好的項(xiàng)目管理工具可以讓團(tuán)隊(duì)避免不必要的會(huì)議，這些會(huì)議成本高昂且效率低下，并且還可以減少電子郵件。使用Jell或Basecamp等任務(wù)管理工具可以幫助您消除繁瑣的簽到會(huì)議。這兩個(gè)平臺(tái)都允許您的團(tuán)隊(duì)共享狀態(tài)更新，例如項(xiàng)目進(jìn)度或潛在客戶在哪里，這可以讓每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。

技巧 7：設(shè)定目標(biāo)

是的，這似乎很明顯，但目標(biāo)設(shè)定經(jīng)常被忽視。如果您不確切知道要完成的工作，則可能很難管理您的時(shí)間。每天早上花一分鐘時(shí)間來(lái)確定當(dāng)天的目標(biāo)。設(shè)定最后期限并一次解決一個(gè)。廣州vi設(shè)計(jì)公司對(duì)于創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表和跨團(tuán)隊(duì)共享目標(biāo)很有用。雖然這個(gè)技巧可能看起來(lái)類(lèi)似于項(xiàng)目管理工具黑客，但重要的是要注意實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要性。它不僅對(duì)組織成功至關(guān)重要，而且實(shí)現(xiàn) SMART（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、現(xiàn)實(shí)、及時(shí)）目標(biāo)可以極大地提高團(tuán)隊(duì)士氣。

結(jié)論

廣州vi設(shè)計(jì)公司營(yíng)銷(xiāo)人員努力吸引潛在的新客戶，但外界的干擾和冗長(zhǎng)的內(nèi)部溝通過(guò)程往往會(huì)成為阻礙。這七個(gè)技巧可以幫助您的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)成員快速簡(jiǎn)化項(xiàng)目、節(jié)省時(shí)間并保持信息井井有條，這樣他們就可以將注意力集中在更緊迫的任務(wù)上。