廣州設(shè)計(jì)公司在很多時(shí)候,我們希望發(fā)送給人們的信息實(shí)際上并不是收到的信息。本來以為好的東西有時(shí)會(huì)變成壞的,反之亦然。人們聽到的內(nèi)容有時(shí)會(huì)與想要表達(dá)的內(nèi)容相混淆。讀的和寫的不一樣。清晰是無處可尋的,這完全是信使的錯(cuò),而不是接收者的錯(cuò)。
不久前,廣州設(shè)計(jì)公司讀到以下老師和小學(xué)生之間互動(dòng)的例子:
示例 1
廣州設(shè)計(jì)公司:你爸爸多大了?
學(xué)生:他今年 6 歲。
廣州設(shè)計(jì)公司:什么?這怎么可能?
學(xué)生:他是在我出生時(shí)才當(dāng)爸爸的。
示例 2
廣州設(shè)計(jì)公司:瑪麗亞,去地圖上找到北美洲。
瑪麗亞:在這里。
廣州設(shè)計(jì)公司:對(duì)?,F(xiàn)在上課,誰發(fā)現(xiàn)了北美?
班級(jí):瑪麗亞!
廣州設(shè)計(jì)公司的問題沒有錯(cuò)。老師對(duì)每個(gè)問題都有很好的意圖。
然而,老師的不足之處在于了解他們?cè)谂c誰交流。如果這些例子是老師和“年長(zhǎng)”學(xué)生的,年長(zhǎng)學(xué)生的集體經(jīng)歷會(huì)產(chǎn)生完全不同的反應(yīng)。上述例子的諷刺之處在于,答案并沒有錯(cuò)。問題出在老師未能識(shí)別他們的聽眾并相應(yīng)地傳達(dá)信息。信息需要首先被學(xué)生理解。
在我職業(yè)生涯的早期,我學(xué)到了關(guān)于消息傳遞的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
我們最大的客戶約翰喜歡我們的銷售人員拜訪他。他是那些一直購(gòu)買我們的產(chǎn)品和服務(wù)的忠誠(chéng)的長(zhǎng)期客戶之一。尼克是我的第一批銷售經(jīng)理之一,他知道約翰和他的團(tuán)隊(duì)需要一對(duì)一的互動(dòng)。尼克為此帳戶整理了定期訪問的節(jié)奏。這涉及跨多個(gè)地區(qū)和辦事處的訪問。每年,尼克都會(huì)親自拜訪約翰。在每次訪問中,都有預(yù)期的客戶審查和上市計(jì)劃。當(dāng)尼克提出可以幫助約翰的公司獲得市場(chǎng)份額的新服務(wù)的話題時(shí),約翰打斷了尼克,問道:“尼克,你們是做什么的?”尼克有點(diǎn)動(dòng)搖,但回答說:“你的意思是,你已經(jīng)和我們做生意多年了?”
約翰回答說:“這是一個(gè)普遍的問題。廣州設(shè)計(jì)公司將繼續(xù)與您開展業(yè)務(wù),但如您所知,您的團(tuán)隊(duì)全年多次拜訪我們所有的銷售經(jīng)理,包括我在內(nèi)。每次您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)來時(shí),我們都會(huì)舉行富有成效的會(huì)議。每次我得到一個(gè)含糊的答案時(shí),我都會(huì)問他們貴公司是做什么的。一個(gè)人說你做服務(wù)——我們以為是應(yīng)用程序管理服務(wù)——但我們后來才知道他真的是指咨詢服務(wù)。我的觀點(diǎn)是,您的每個(gè)銷售人員都有不同的信息。我的一些人對(duì)您提供的確切內(nèi)容感到困惑。我知道你提供什么,但他們不知道?!蹦峥俗嘶厝?,消化了他所聽到的,并感謝約翰的坦率。在我們的下一次銷售會(huì)議上,尼克在黑板上寫了“你的信息很重要”。
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