演示文稿通常在營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。無(wú)論是在會(huì)議上發(fā)言、進(jìn)行新的業(yè)務(wù)推介、與客戶面談還是舉辦網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，演示文稿都可以成為真正的差異化因素——無(wú)論好壞。但與演示一樣重要，它們通常是事后才想到的。許多營(yíng)銷(xiāo)人員和商務(wù)人士都對(duì)平庸的演示文稿感到滿意，而在最壞的情況下，他們對(duì)糟糕的演示文稿感到滿意。事實(shí)是，即使廣州logo設(shè)計(jì)公司并非都能夠像史蒂夫喬布斯那樣進(jìn)行鼓舞人心的演講，但大多數(shù)演講都可以做得更好！因此，這里有一些簡(jiǎn)單的想法可以幫助您創(chuàng)建更引人注目和更有效的演示文稿。

1. 花時(shí)間開(kāi)發(fā)精彩的內(nèi)容

這應(yīng)該不言而喻，但內(nèi)容是演示文稿的核心。盡管以下所有其他想法將有助于使您的內(nèi)容更具影響力，但出色的演示文稿以出色的內(nèi)容開(kāi)始和結(jié)束。因此，不要通過(guò)縮短廣州logo設(shè)計(jì)公司在開(kāi)發(fā)內(nèi)容上所花費(fèi)的努力來(lái)縮短您的受眾。如果您的目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)觀眾會(huì)欣賞的演示文稿，您將需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行研究、寫(xiě)作和頭腦風(fēng)暴。

2.從大綱開(kāi)始

不要從 PowerPoint 或 Keynote 開(kāi)始！許多人通過(guò)正確創(chuàng)建幻燈片來(lái)開(kāi)始他們的演示。但是您需要記住，您的演示文稿不是您的幻燈片。廣州logo設(shè)計(jì)公司的幻燈片僅支持您的演示文稿。因此，最好從創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的大綱開(kāi)始，概述您想要在每幕中提出的要點(diǎn)，然后從那里開(kāi)始。關(guān)鍵是在開(kāi)始制作幻燈片之前將主要想法寫(xiě)在紙上并整理好想法。您將更好地了解演示文稿的流程以及需要添加或省略哪些內(nèi)容。

3. 遵循三幕式結(jié)構(gòu)

雖然不是每個(gè)演示文稿都可以輕松融入三幕結(jié)構(gòu)，但它通常是一種很好的遵循方法。

第 1幕 - 第一幕是介紹，即您的演示文稿的設(shè)置。這是你盡早吸引觀眾注意力的地方，讓他們對(duì)他們將從中得到什么有一個(gè)期望，并有理由繼續(xù)傾聽(tīng)。

第 2幕 – 中間幕是您維持他們興趣的地方。通常，您會(huì)詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題并提供解決方案，同時(shí)在此過(guò)程中進(jìn)行教育和告知。在這里，廣州logo設(shè)計(jì)公司可以真正建立您的案例并出售收益。在這里，您需要提供令人信服的示例、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等來(lái)支持您的觀點(diǎn)。

第 3幕——最后一幕是你解決問(wèn)題、回顧并提醒聽(tīng)眾你演講的重點(diǎn)。然后給觀眾留下號(hào)召性用語(yǔ)。觀眾應(yīng)該從你的演講中得到什么？這應(yīng)該在您的結(jié)案行為中明確定義。此外，最后的故事或插圖以及來(lái)自觀眾的問(wèn)題是結(jié)束演示的好方法。

4. 每張幻燈片都有一個(gè)要點(diǎn)

最好為每張幻燈片只提出一個(gè)要點(diǎn)。簡(jiǎn)潔連貫，不要試圖在一張幻燈片上覆蓋太多內(nèi)容。相反，讓你的幻燈片（和你的話）專(zhuān)注于強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。但始終使用簡(jiǎn)潔；一旦你提出你的觀點(diǎn)，繼續(xù)前進(jìn)。你不想因?yàn)橐坏┨岢鲆粋€(gè)觀點(diǎn)而失去聽(tīng)眾。

5.避免使用子彈

沒(méi)有什么比子彈更能在演講中被濫用了。一張充滿子彈的幻燈片無(wú)疑會(huì)確保你的聽(tīng)眾不再聽(tīng)你說(shuō)話，而是閱讀幻燈片上的內(nèi)容。事實(shí)是，廣州logo設(shè)計(jì)公司的閱讀速度比你提出觀點(diǎn)的速度要快。所以請(qǐng)記住，他們是來(lái)聽(tīng)你的，而不是閱讀你的幻燈片。項(xiàng)目符號(hào)作為筆記可能會(huì)有所幫助，但沒(méi)有理由將它們包含在幻燈片中。

6.少即是多

請(qǐng)記住，您的幻燈片是用來(lái)支持您的演示的，而不是您的演示。因此，最好始終使事情盡可能簡(jiǎn)單，因?yàn)槟幕脽羝腔脽羝?，而不?Word 文檔！許多演示者在幻燈片上的文字太多，包含太多的視覺(jué)效果，讓觀眾頭暈?zāi)垦?，想知道他們?cè)诳词裁?。并且不要將您?PowerPoint 演示文稿設(shè)計(jì)為落伍。如果你想給你的聽(tīng)眾一個(gè)實(shí)質(zhì)性的留下，那應(yīng)該被視為一個(gè)完全不同的文件。

7.使用大文本

由于您正在簡(jiǎn)化幻燈片，避免使用項(xiàng)目符號(hào)并且只為每張幻燈片提出一個(gè)要點(diǎn)，因此請(qǐng)使用大文本來(lái)放大這一點(diǎn)。使用大字體不僅可以讓您的聽(tīng)眾更容易閱讀，還可以幫助他們保留信息。根據(jù)屏幕和房間的不同，如果您使用小于 24pt 的字體，您的觀眾可能會(huì)很難閱讀文本。理想情況下，每張幻燈片只包含幾個(gè)強(qiáng)調(diào)您的觀點(diǎn)的詞。

8.包括迷人的視覺(jué)效果

據(jù)記錄，帶有圖片的消息比單獨(dú)的單詞保留率要高得多。這被稱(chēng)為“圖片優(yōu)勢(shì)效應(yīng)”，研究表明，包含強(qiáng)大的視覺(jué)效果可以將信息保留率提高 55% - 65% 或更多。避免使用俗氣的剪貼畫(huà)或過(guò)于通用的股票藝術(shù)。絕對(duì)不要使用您在網(wǎng)上找到的帶水印或受版權(quán)保護(hù)的圖像！類(lèi)似于在每張幻燈片上包含一個(gè)要點(diǎn)，一張大而有力的照片比幾張小照片更受歡迎。關(guān)鍵是選擇能夠以最引人注目的方式傳達(dá)您想要傳達(dá)的信息的圖像或圖形。

9. 明智地利用數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)在演示文稿中可能是好事也可能是壞事，這取決于它的使用方式。盡量避免使用 Excel 圖表和圖形，因?yàn)樗鼈儙缀醪豢赡茉谄聊簧侠斫?，并且肯定?huì)分散聽(tīng)眾的注意力。如果廣州logo設(shè)計(jì)公司要使用復(fù)雜的數(shù)據(jù)，請(qǐng)嘗試找到一種方法來(lái)簡(jiǎn)化數(shù)字，使用更多的信息圖表樣式而不是典型的 Excel 圖表樣式。此外，雖然統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)然可以添加到您的演示文稿中，但請(qǐng)確保您始終獲取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并找到可能的最新信息。使用 10 年前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或引用沒(méi)有來(lái)源的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)降低您的可信度。

10.有扎實(shí)、專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)

不管你的內(nèi)容質(zhì)量有多好，糟糕的設(shè)計(jì)都會(huì)分散注意力并削弱可信度——即使你的公司不在“創(chuàng)意”行業(yè)。設(shè)計(jì)仍然很重要，并且可以幫助或損害您的演示文稿，因此您的幻燈片設(shè)計(jì)應(yīng)該是專(zhuān)業(yè)的。您使用的模板應(yīng)該是自定義的（不要使用 PowerPoint 或 Keynote 中包含的模板）、品牌化（但不能過(guò)度品牌化），并且布局整潔有序。避免過(guò)度使用動(dòng)畫(huà)進(jìn)行過(guò)渡的誘惑。如果廣州logo設(shè)計(jì)公司沒(méi)有設(shè)計(jì)能力，請(qǐng)考慮聘請(qǐng)某人設(shè)計(jì)自定義演示文稿并為演示文稿的各個(gè)組件建立設(shè)計(jì)系統(tǒng)。

11. 不要讀它

如果您不使用項(xiàng)目符號(hào)并且在每張幻燈片上只有一個(gè)要點(diǎn)，那么廣州logo設(shè)計(jì)公司將無(wú)法像許多人在典型演示文稿中經(jīng)常做的那樣轉(zhuǎn)身閱讀幻燈片。但是，如果您使用筆記，請(qǐng)確保您對(duì)演示文稿足夠了解，以免被粘在上面。不僅聽(tīng)別人通過(guò)演示文稿閱讀他們的方式很無(wú)聊，而且給人的印象是你對(duì)這個(gè)主題沒(méi)有你應(yīng)有的知識(shí)。相反，將筆記用作提示，而不是作為演示文稿的敘述。

12. 與觀眾互動(dòng)

如果您想與聽(tīng)眾建立聯(lián)系并讓他們注意您告訴他們的內(nèi)容，那么您需要參與其中。以下是一些提示：

• 展示您對(duì)該主題的個(gè)性、熱情和熱情

• 與特定的觀眾進(jìn)行眼神交流

• 投射你的聲音；比你認(rèn)為的要多一個(gè)檔次

• 在舞臺(tái)上走動(dòng)，與觀眾互動(dòng)

• 不要說(shuō)得太快，但也不要說(shuō)得太慢

• 發(fā)表實(shí)質(zhì)性聲明后稍作停頓

• 遵循這些提示將幫助您在觀眾面前顯得自信和自在，讓您看起來(lái)更有知識(shí)。

13. 把它當(dāng)作一場(chǎng)對(duì)話

沒(méi)有什么比一個(gè)簡(jiǎn)單地以一種自以為是的方式背誦事實(shí)和信息的演講者更令人討厭（和無(wú)聊）的了。你不想對(duì)你的聽(tīng)眾低頭說(shuō)話，但你也不想把演講當(dāng)作 9 年級(jí)的口頭讀書(shū)報(bào)告。相反，表現(xiàn)得好像你正在與你的聽(tīng)眾交談。我看過(guò)的最好的演講是那些讓我覺(jué)得演講者是在和我說(shuō)話，對(duì)我說(shuō)話，而不是對(duì)我說(shuō)話的演講。所以試著說(shuō)話，就好像你一次只對(duì)一個(gè)人說(shuō)話。設(shè)置正確對(duì)話基調(diào)的一個(gè)好方法是從開(kāi)放式問(wèn)題開(kāi)始，一開(kāi)始就吸引聽(tīng)眾。

14. 講故事

世界上最好的主持人也是令人難以置信的講故事的人。吸引觀眾并留下持久印象的最佳方法之一是使用故事和插圖來(lái)為您的觀點(diǎn)帶來(lái)背景和清晰度。故事通常比原始信息更具吸引力。因此，請(qǐng)尋找故事、示例、插圖、案例研究等，以幫助您將觀點(diǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

15.讓他們笑

毫不奇怪，最好的演講者除了會(huì)講故事外，通常也是有趣的人。所以想辦法在你的演講中注入一些（干凈和安全的）幽默。讓你的聽(tīng)眾發(fā)笑會(huì)讓他們保持警覺(jué)、娛樂(lè)，更有可能繼續(xù)傾聽(tīng)你的信息?，F(xiàn)在我無(wú)論如何都不是在暗示你應(yīng)該是一個(gè)兼職的單口相聲演員。但與此同時(shí)，除了教育你的觀眾，偶爾讓他們笑一笑總是好的。

16. 不要準(zhǔn)備不足或過(guò)度準(zhǔn)備

不要在準(zhǔn)備不足的情況下進(jìn)行演示！廣州logo設(shè)計(jì)公司應(yīng)該前后了解您的主題，并且能夠在不過(guò)度依賴筆記的情況下進(jìn)行演示。同樣，也不要過(guò)度準(zhǔn)備。請(qǐng)記住，您是在與聽(tīng)眾交談，而不是在背誦演講稿。所以雖然你應(yīng)該花很多時(shí)間準(zhǔn)備，但不要排練太多或記住你要說(shuō)的話。您希望您的演示文稿聽(tīng)起來(lái)自然，而不是像罐頭政治演講。

17. 正確使用技術(shù)

制作出色演示文稿的所有辛勤工作都可能因技術(shù)故障而脫軌。不要讓自己成為受害者！這里有一些要考慮的事情：

• 帶上您自己的筆記本電腦來(lái)運(yùn)行演示文稿

• 隨附 A/V 所需的所有可能的適配器/電纜

• 投資優(yōu)質(zhì)遙控器并經(jīng)常更換電池

• 準(zhǔn)備好備用電源線和/或延長(zhǎng)線

• 避免過(guò)度使用動(dòng)畫(huà)、音頻和視頻

• 不要依賴基于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容；直接從您的筆記本電腦嵌入

• 早點(diǎn)到那里，點(diǎn)擊你的甲板并測(cè)試麥克風(fēng)